Comment réussir son transfert industriel
Le déménagement d’une entreprise, et d’une unité de production industrielle en particulier, demande une organisation spécifique et précise. Il est nécessaire de le préparer très longtemps en amont. Ainsi, l’interruption de l’activité industrielle sera la plus courte possible, la remise en marche des machines sera rapide et le transfert industriel sera le moins coûteux possible.
La préparation du déménagement industriel
Avant de faire des demandes de devis auprès de différents prestataires pour votre déménagement industriel, il faut établir un plan d’action. Notez que certaines sociétés de déménagement, habituées aux transferts industriels, peuvent vous accompagner dès cette étape.
Voici les prestations proposées par les prestataires :
- réalisation d’un inventaire physique des équipements et matériels professionnels à déplacer
- évaluation de la logistique nécessaire pour le transfert industriel
- étude de faisabilité du transport des équipements et matériels
- mise en œuvre d’une stratégie de communication, à l’intention des salariés et à l’intention de l’extérieur (fournisseurs, clients, financiers, etc.)
- coordination de toutes les personnes en charge du transfert
- établissement d’un rétroplanning
La demande de devis auprès de prestataires de déménagement industriel
Pour un transfert industriel, il ne suffit pas de contacter des déménageurs. En effet, d’autres prestataires seront nécessaires pour préparer le déménagement et les nouveaux locaux. Raccordement aux réseaux (Internet, gaz, électricité, etc.), installation du réseau informatique, transport et stockage de matières dangereuses ou sous température dirigée, travaux d’aménagement, nettoyage, etc. Autant de devis à demander par les responsables du transfert.
L’optimisation des nouveaux locaux
Avant le déménagement proprement dit, il faut aménager les nouveaux locaux industriels. L’objectif ? Optimiser l’activité et la productivité. C’est ainsi le moment de commander et de faire le suivi de livraison, d’installation et de mise en place des équipements nécessaires. C’est également l’occasion de réviser l’organisation du travail pour l’améliorer.
L’emménagement dans les nouveaux locaux
Une fois tous les prestataires choisis vient le moment du transfert industriel. L’idéal est de le réaliser à une période de l’année où l’activité est ralentie ou à proximité de la clôture du bilan annuel.
N’oubliez également pas de réaliser toutes les démarches administratives nécessaires quelques semaines avant le déménagement, ou dans les jours qui le suivent. Le plus important ? Le changement d’adresse auprès des organismes officiels (URSSAF, sécurité sociale, centre des impôts, registre du commerce).
La clé d’un transfert industriel réussi est donc dans l’anticipation, la planification et l’organisation du déménagement. Tout doit être fait suffisamment en amont pour parer à tous les imprévus.
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